在日常的项目管理中，文档的归档也是重要的部份之一。虽然监理能够承担大部份文档的管理，但是也存在一些责任心不足的监理导致文档的丢失，所以作为施工单位也必须有一套完整的文档管理制度。公司的质量监督部门定期需对项目进行文档质量的检查，确保落实痕迹管理。项目经理也需对项目成员进行文档管理的灌输，使项目成员能够形成文档归档的习惯。